עובדים מהבית | טיפים לעיצוב משרד ביתי פרודוקטיבי והשראתי

לעבוד מהבית זה לא תמיד פשוט. כאשר יש מסביב לא מעט הסחות דעת היכולת להתרכז יכולה להיות מאתגרת. זה מתחיל במטלות הבית שנמצאות מול העיניים — כלים, כביסה, צעצועים על הרצפה ועוד — וממשיך בהסחות הרגילות שיש בכל מקום כמו הטלפון הנייד עם ההתראות הבלתי פוסקות, המיילים וההודעות. כך קרה שהיו ימים שהייתי מוצאת את עצמי בסופם בהרגשה שלא עשיתי כלום וכשהסתכלתי על רשימת המטלות היומית שלי ראיתי אותה מלאה והתמלאתי ייאוש ואכזבה.

לאחר שזיהיתי את כל אותן המגבלות החלטתי לנהל את הזמן שלי בצורה טובה יותר. איך עשיתי את זה? בראש ובראשונה החלטתי להזיז את כל הסחות הדעת מחוץ לטווח הראייה. אני נכנסת לסטודיו שלי, סוגרת את הדלת וכל הכביסות, הכלים והבלאגן נשארים בחוץ, הטלפון על מצב שקט וכשאני עושה הפסקות אני בודקת הודעות וטלפונים. 

דבר שני — ניקיתי את כל הבלאגן. שמתי לב שאם יש לי בלאגן בעיניים זה מקשה עלי לעבוד ולכן אני מתחילה את יום העבודה שלי בסידור השולחן ופינוי כל הדברים שאינם נחוצים לי לאותו היום, כמו מחברות מיותרות, עטים זרוקים ופתקים שאינם רלוונטיים יותר. כשהשולחן והחדר נקיים מבלאגן אני מצליחה להתרכז ולהתפקס על המטלות שלי להמשך יום העבודה. 

אז מה הם ה-Essentials ההכרחיים לעבודה פרודוקטיבית מהבית

♥ תזכורות בכל מיני צורות — אני אוהבת לקנות מוצרי נייר למשרד שלי ואחד הדברים השימושיים ביותר הן תזכורות Post It שאותן אני מדביקה על המחשב, המקלדת, היומן ואיפה שרק אפשר על מנת שאזכור משימות חשובות שעלי להשלים.

♥ צבעים — אני אוהבת לכתוב במגוון צבעים שונים ולכן יש לי עטים, טושים ומרקרים צבעוניים. גם אם אתם לא בקטע של טושים וצבעים, דאגו שיהיה לכם מרקר אחד או שניים כדי לסמן מטלות ואירועים חשובים.

♥ Vision Board — בכל דירה שבה גרתי דאגתי שיהיה לי קיר פנוי ללוח להדבקת תזכורות, השראות ותמונות. זה יכול להיות לוח שעם, לוח גריד מתכתי או לוח מגנטי, העיקר שיהיה לכם אל מול העיניים את המטרות שלכם, תזכורות, לו״ז וכל דבר שייתן לכם מוטיבציה להמשך העבודה.

♥ סדר ולוחות זמנים — עוד דבר שאני לא יכולה להסתדר בלעדיו הוא ה-Planner שלי, איתו אני מתכננת את הלו״ז השבועי והחודשי. יש בו דפים ריקים שבהם אני כותבת רעיונות לפוסטים, סרטונים או מחשבות כלליות. חשוב לי שהכל יהיה מרוכז, ממוקד ומאוגד יחד באותו המקום. כשעולה לי רעיון אני שופכת אותו אל הדף וככה אני לא שוכחת ממנו אף פעם. תמיד תכתבו כל מה שעולה בדעתכם לעשות, בין אם מדובר ברעיון יצירתי או אפילו במחווה עבור מישהו. בעולם המטורף של היום אני אשכרה שוכחת דברים אם אני לא כותבת אותם.

• 

• 

פריטים שהם לא מאסט אבל מוסיפים המון לאווירה וכדאי לקחת אותם בחשבון: 

♥ צמחייה — אני משתדלת שיהיה לי על השולחן לפחות צמח אחד או פרחים בכלי קטן שמדי שבוע־שבועיים אני מחליפה.

♥ נרות — לפעמים כשיש לי משימה שלא כל כך בא לי עליה אני מדליקה לי נר נעים ומנסה להשרות אווירה נעימה. לפעמים זה עוזר, לפעמים לא. 🙂

♥ תאורת שולחן — מנורת קריאה מוסיפה לתאורה הכללית. אני הרבה פעמים עובדת גם במהלך הערבים ככה שעוד אור לא מזיק (אחרי הכל אני משקפופרית ולא כדאי לאמץ את העיניים, רק חסר לי שהמספר יגדל עוד…).

נכון שזה נראה קל לארגן את פינת העבודה או השולחן ופשוט להתחיל לעבוד, אבל באמת חשוב שסביבת העבודה תהיה השראתית ומה שניסיתי ליצור הוא שהפינה שלי תמשוך אותי אליה ותקרא לי לעבוד, אם יש דבר כזה… כן, אפשר לשים שולחן, כסא ומחשב ולסיים בזאת, אבל מבחינתי זה לא ממש יפתה אותי לגשת אליה. אם אפשר לתת את האקסטרה טאץ׳, אז למה לא? חשבו על הסגנון שלכם ומה מעורר בכם השראה והעזרו בכלים האלו. אוהבים למשל צבע מסוים? מעולה, השתמשו בו – בחרו באקססוריז, מוצרי נייר, עטים ומחברות בצבע האהוב עליכם, תמונות השראה בצבע הזה ועוד. מה שרק תרצו, העיקר שתהפכו את הפינה לשלכם. הלבישו עליה את הדברים האהובים עליכם וגלו האם זה עוזר לכם לשבת ולעבוד.

איך אתם מעצבים את הפינה או המשרד הביתי שלכם? יש לכם טיפים בשבילי? אשמח לשמוע למטה בתגובות.